Вставлю и я свои 5 копеек.
Был на открытии сезона в апреле, отлично отдохнул с очень приятными людьми, со всеми познакомился, успел даже купнуться и лука ведро начистить))). Одним словом очень понравилось!!!! ))))))
Сам имею маааленький опыт организации корпоративов на 20-40 человек.
Мне кажется, что пока народу мало была возможность всегда договориться по дружески и скоординироваться и тд. и тп. Сейчас на сайте много людей, многие имеют возможность и желание поехать на открытие, из них много новичков. Новичок это зачастую человек малознакомый со всеми лично, но хочет посетить мероприятие форумное и посмотреть кто, что, куда, какие люди. На 3 дня ехать с полузнакомыми (но вроде не плохими) людьми в коттеджи за 100 км от города как то мутно и не понятно, да и жена/девушка/ещё кто то будут не рады его отсутствию на 3 дня, а мотивации для их убеждения пока 100% нет. И он думает, может поехать на 1 день (в субботу с утра до вечера) и "всё" успеть. Но по "устоявшимся правилам" так нельзя((((( Есть только вариант сдать за 3 дня, даже если ты "на час приезжаешь". Это некоторых отталкивает.
Мои предложения достаточно простые и со многими пунктами совпадают:
1. Список и дэдлайн записи в него.
2. Оплата того, на что записался в списке, заблаговременно.
3. Разбить сумму отдыха на части, к примеру:
3.0 Экологический сбор в не зависимости от времени пребывания что то вроде входного билета (100-200 руб)
3.1 Ужин в пятницу
3.2 Ночлег с пт на сб
3.3 Питание в субботу
3.4 Ночлег с сб на вс
3.5 Питание в воскресенье.
4. Никаких возвратов денег, даже если не смог приехать, в крайнем случае на рассмотрение организаторов.
5. Обговорить нормы поведения заранее. Видел пару постов после форумных мероприятий о "неподобающем поведении".
6. А "сувениры", мне кажется, можно продавать заранее(по предзаказу)/на мероприятии.

Да, такой расклад менее "дружеский" но в связи с увеличением числа участников мероприятия оправдывающий себя. Тем более такой формат позволит "сомневающимся" познакомиться поближе со всеми на мероприятии и определиться со степенью участия в следующих мероприятиях.
Это всё ИМХО но такой формат был бы менее финансово напряжный для организаторов и более приемлемый для части участников.
Но соглашусь, это уже будет не встреча старых друзей а именно мероприятие сходное с байк фестом что ли, душевность будет поменьше.

Ну что же, Страйкет, Стерео, Сол, всех экспертов по оргпнизации даже не упомянуть - есть даже друзья из дальних городов, которые вообще не понятно к чему высказываются как здесь, так и в большинстве других тем??!!!
Давайте! Дерзайте! Заслужите себе уже звание мужчин, а не "мирдверьмячное" клеймо, которое вы с таким воодушевлением в этой теме себе нацепили.

А если человек заплатил за сутки, но так напился что не в силах уехать и его оставили. Все равно его выпровадить? Котедж снимается на 3 дня, и сумма разбивается на всех. Заморачивать народ еще на бухгалтерию? НАФИГ. На них и так много висит. Зевс правильно сказал у нас слет друзей...

Похоже Тата была абсолютно права в том, что наши мероприятия все таки байкерские, а не семейные посиделки.
Имея не большой опыт в проведении слетов пришел к выводу, что для снятия такого рода проблем формат встречи должен быть кардинально изменен, а именно:
- ни каких пансионатов, только природа;
- палатки или что либо другое типа спальные прицепы;
- сам мотоциклист+2-ой номер или без него;
- питание и питье закупает сам райдер на себя и того парня, организация питания самостоятельная;
- дрова и благоустройство за райдером;
- пробег до места сбора не менее 150-200 км;
- ни каких общаковых денежных сборов, тем паче "клубных" сборов.
Только в этом случае приедут именно те кто на самом деле увлечен дорогой и теплотой общения.
...